Wyposażenie biura to bardzo obszerny temat. Miejsce to powinno składać się bowiem z wielu elementów. Obecnie praca biurowa oscyluje nie tylko wokół biurka i dokumentów. Potrzebny jest także sprzęt elektroniczny, dzięki któremu wykonywanie codziennych obowiązków stanie się bardziej efektywne. To właśnie dlatego standardem stały się innowacje technologiczne. W dzisiejszym artykule podpowiemy Ci, jak wybrać odpowiedni sprzęt biurowy. To pozwoli Ci na skompletowanie podstawowego wyposażenia.

Komfortowe warunki pracy jako podstawa efektywności pracowników

Jeszcze do niedawna twierdzono, że na komfort i efektywność podczas pracy wpływ ma przede wszystkim umeblowanie w postaci biurka i krzesła. Właśnie dlatego zwracano uwagę, aby zapewniały one odpowiednią przestrzeń roboczą i ergonomię.

We współczesnym biurze to jednak zdecydowanie za mało. Ważny jest także sposób organizacji i wyposażenie w rozwiązania, które mogą ułatwić wykonywanie obowiązków. Wszystko to również może oddziaływać na warunki pracy.

Nawet najbardziej kompetentni pracownicy nie są w stanie realizować swoich obowiązków z maksymalną wydajnością, jeśli nie zapewnisz im do tego odpowiednich narzędzi. Pozbawieni niezbędnego sprzętu biurowego popadają we frustrację i tracą czas na zadania, które mogłyby trwać o wiele krócej.

Dzisiejsze możliwości technologiczne są naprawdę duże. Dobrze zorganizowane i wyposażone biuro to zatem podstawa – zwłaszcza jeśli dążysz do zwiększenia efektywności i komfortu pracy. Ułatwia też archiwizację dokumentów i zapewnia profesjonalny wizerunek wśród klientów.

Cechy praktycznego sprzętu biurowego

Jakie cechy powinien wykazywać sprzęt biurowy, aby jego użytkowanie okazało się praktyczne? Jest to przede wszystkim:

– niezawodność – zabezpiecza przed koniecznością wstrzymania wykonywania swoich obowiązków;

– wysoka wydajność – w biurze nie można tracić czasu na ograniczenia sprzętowe. Sprzęt biurowy powinien więc pracować bez zbędnych zakłóceń i opóźnień;

– estetyka – wpływa na wizerunek firmy. Koniecznie zwróć więc uwagę na estetykę zastosowanych rozwiązań;

– dopasowanie do specyfiki branży – innego wyposażenia wymaga się w przypadku programistów, grafików, a zupełnie innego w gabinecie lekarskim. Każde miejsce pracy ma bowiem inne potrzeby, co wiąże się z wykonywaniem innych obowiązków.

W jaki sprzęt biurowy warto zainwestować?

Są pewne rozwiązania, które stanowią podstawę wyposażenia niezależnie od profilu działalności. To właśnie na tym sprzęcie biurowym chcielibyśmy się dzisiaj skupić. Poniżej udzielamy wskazówek, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję zakupową.

Komputer

We współczesnym biurze nie może zabraknąć wydajnego komputera. Może to być stacjonarna jednostka bądź laptop. Druga opcja gwarantuje mobilność i wcale nie musi być gorsza. W naszym sklepie znajdziesz np. modele MacBook Pro marki Apple w wersji 14 lub 16 cali. Uważane są one za najlepsze laptopy biznesowe na rynku, gdyż są w stanie obsłużyć nawet najbardziej zaawansowane aplikacje. Biorąc pod uwagę, że profesjonalne oprogramowanie często ma wysokie wymagania sprzętowe, jest to naprawdę istotne.

Wybierając komputer do pracy, przyjrzyj się takim kwestiom jak:

– wydajny procesor – wybierz taki, który zapewni szybkie i płynne działanie aplikacji obsługiwanych w branży, w której działasz;

– pamięć RAM – minimum 8 GB RAM;

– pojemny dysk – co najmniej 512 GB, co może być kluczowe w niektórych zawodach;

– wydajna bateria (w przypadku laptopa) – dzięki temu nie trzeba zabierać ze sobą zbędnego okablowania. Wyeliminowane zostaje też ryzyko pytania odwiedzanych klientów o możliwość podłączenia do sieci. To niestety mogłoby uchodzić za mało profesjonalne;

– odpowiednia liczba portów – pozwala rozszerzyć możliwości sprzętu poprzez podłączenie do niego dodatkowej elektroniki.

Pamiętaj, że inwestujesz w narzędzie, które powinno zwiększać efektywność i komfort pracy. Powyższe wymagania są zatem niezwykle istotne.

Monitor

Nawet jeśli zdecydujesz się na laptopa, warto pomyśleć o zakupie dodatkowego monitora. Dzięki temu zapewnisz większą przestrzeń roboczą, a praca stanie się wydajniejsza. Taka konfiguracja sprzętu gwarantuje także lepszą postawę ciała podczas wypełniania swoich obowiązków.

Jaki monitor wybrać do zastosowań biurowych?

– rozmiar – nie może być ani zbyt duży, ani zbyt mały. Optymalna wartość wynosi od 21 do 27 cali;

– rozdzielczość FULL HD – zapewnia dużą przestrzeń roboczą;

– matowa matryca – dzięki niej obraz jest tak samo czytelny w różnych warunkach oświetleniowych;

– funkcja ochrony oczu – nowoczesne monitory wyposażone są w rozwiązania takie jak redukcja migotania czy też filtr światła niebieskiego. Ich zadaniem jest ochrona oczu użytkownika. Dzięki temu nawet wielogodzinne korzystanie z monitora nie powoduje dyskomfortu i zmęczenia wzroku;

– regulacja kąta pochylenia – pozwala na lepsze dopasowanie urządzenia do indywidualnych potrzeb.

Dodatkowe akcesoria

W dobrze wyposażonym biurze nie może zabraknąć także dodatkowych akcesoriów, które wesprą codzienną pracę sprzętu biurowego. Warto pomyśleć w szczególności o takich produktach jak:

– mysz i klawiatura do komputera – mysz umożliwia precyzyjne sterowanie kursorem. Klawiatura natomiast pozwala na tworzenie dokumentów, wprowadzanie danych, czy pisanie e-maili. Warto więc zadbać o to, aby gwarantowały wygodę użytkowania. Z nami nie musisz się o to martwić! W naszym e-sklepie umieściliśmy kompletne stacje robocze, w których elementy te stały się częścią zestawu;

– dodatkowe okablowanie – pozwala na rozszerzenie możliwości sprzętu, np.  poprzez podłączenie do niego dodatkowych rozwiązań elektronicznych. Wybierz wysokiej jakości kable. Zapewnią one stabilność. Jednocześnie wykażą też mniejsze ryzyko awarii;

– uchwyt do monitora – jest to rozwiązanie, z którym zyskasz odpowiednie ustawienie ekranów. Efektywnie wykorzystasz także przestrzeń. Dzięki temu zadbasz o ład i porządek w miejscu pracy.

O sprzęcie biurowym moglibyśmy pisać i pisać. Jak już wspominaliśmy, to bardzo obszerna tematyka. W dzisiejszym artykule zawarliśmy podstawy obejmujące niezbędne wyposażenie biura. Jeśli chcesz uzyskać więcej wskazówek, śledź nasz blog lub skontaktuj się z naszymi specjalistami. Z chęcią pomożemy Ci skompletować wyposażenie do Twojego biura. W naszej ofercie znajdziesz zarówno stacje robocze, jak i monitory biurowe czy przydatne w pracy akcesoria.